Hiện nay, phần mềm lập kế hoạch công việc đang là xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất làm việc toàn diện. Bên cạnh đó, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các công việc, deadline một cách có trình tự, khoa học nhất. Cùng xem bài viết Fastdo chia sẻ về các công cụ lập kế hoạch công việc hữu ích nhé!
1. Phần mềm lập kế hoạch công việc trên máy tính dễ sử dụng
1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo
Fastdo là đơn vị chuyên tư vấn, cung cấp các sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, quản lý công việc, dự án để tăng hiệu suất làm việc toàn diện. Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork là sản phẩm trực thuộc Fastdo, đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và cải tiến để đưa ra thị trường.
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Từ đó, bạn có thể dễ dàng bám sát và kiểm soát kế hoạch từ những ngày đầu đến khi hoàn thành.
Những tính năng nổi bật của Bộ phần mềm quản trị kế hoạch fWork, bao gồm:
- Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
- Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
- Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
- Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0905 852 933
- Email: [email protected]
- Website: MÓN KHO VIỆT NAM
1.2 Phần mềm lập kế hoạch cá nhân Todolist
Phần mềm lên kế hoạch làm việc Todolist giúp các doanh nghiệp tối giản hóa quy trình làm việc hàng ngày. Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu vào hệ thống phần mềm lập kế hoạch công việc. Từ đó, chúng sẽ tự động lên lịch trình công việc chi tiết cho bạn. Bên cạnh đó, quá trình làm việc nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua tính năng phân công cụ thể vai trò cho từng thành viên.
Ngoài ra, Todolist giúp nhà quản lý theo dõi và nắm bắt deadline, từ đó thông báo cho các nhân viên làm việc tích cực để kịp tiến độ hoàn thành. Công cụ ngoài việc hỗ trợ người dùng sử dụng trên nền tảng máy tính (Windows, Mac OS) thì bạn còn có thể tải về dùng trên cả điện thoại di động (iOS, Android) để thuận tiện giám sát mọi lúc mọi nơi.
Tính năng nổi bật:
- Giúp doanh nghiệp phân tích công việc và phân chia vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên dựa trên thông tin đã lên sẵn.
- Tính năng nhắc nhở deadline đối với công việc sắp đến hạn.
- Hỗ trợ tải và sử dụng dễ dàng trên nền tảng điện thoại di động cho hệ điều hành iOS và Android.
- Có bản dùng miễn phí với các tính năng cơ bản.
1.3 Phần mềm lập kế hoạch làm việc nhanh chóng Evernote
Any.do là phần mềm lên kế hoạch làm việc tiện lợi với nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ người dùng nắm được lịch trình và nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện. Bạn sẽ quan sát được tiến độ của từng dự án thông qua trạng thái “Hoàn thành” hoặc “Chưa hoàn thành”. Bên cạnh đó, phần mềm lên kế hoạch làm việc như một người trợ lý đắc lực nhắc nhở bạn hoàn thành đúng như deadline đã cài đặt.
Một khi sở hữu Any.do, các nhà quản lý chỉ cần lên kế hoạch thực hiện các công việc. Sau đó, phần mềm sẽ tự động sắp xếp thời gian một cách khoa học nhất, đồng thời phân bổ vai trò, nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên. Công cụ hỗ trợ tải và sử dụng dễ dàng ngay trên máy tính bàn hoặc laptop cá nhân.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng Task & To-do-list giúp bạn lên lịch làm việc nhanh chóng.
- Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập thư mục công việc cho từng dự án, phân chia cụ thể việc trên công ty và tại nhà.
- Giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng thông qua tính năng đồng bộ ghi chú.
- Ứng dụng chạy được trên cả nền tảng điện thoại di động (iOS, Android).
1.4 Phần mềm lên kế hoạch làm việc nhanh chóng Evernote
Tiếp theo là một phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí cũng được sử dụng rộng rãi đó là Evernote. Những vấn đề khó khăn như phân chia thời gian, lịch trình, nhiệm vụ hàng ngày cho cá nhân hay tập thể sẽ được giải quyết nhanh chóng bởi phần mềm này.
Phần mềm quản lý dự án phù hợp với đa dạng ngành nghề kinh doanh khác nhau. Bạn có thể tải và sử dụng dễ dàng trên máy tính và cả nền tảng website. Ngoài ra, bạn có thể quản lý được nhiều task cùng một lúc ngay cả khi đang ở trạng thái offline thông qua việc đồng bộ dữ liệu trên máy tính và điện thoại di động.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện dễ dùng, thiết kế đẹp mắt.
- Tạo cảm hứng cho người dùng hình thành thói quen lập kế hoạch làm việc hàng ngày.
- Tự động thông báo nhắc nhở mỗi khi đến hạn deadline.
- Nâng cao năng suất làm việc.
- Có hỗ trợ tải về trên điện thoại di động như iOS, Android và thiết bị PC.
1.5 Phần mềm lập thời gian biểu hiệu quả Trello
Nhắc đến những phần mềm lập kế hoạch cá nhân hiệu quả thì không thể không kể đến ứng dụng Trello. Đây là một công cụ hỗ trợ người dùng tự lên list nhiệm vụ cụ thể cho từng dự án và thông báo những công việc nào cần phải xử lý trước để hoàn thành kịp tiến độ. Phần mềm quản lý công việc chạy tốt trên nền tảng web và cả thiết bị di động, giúp bạn kiểm soát lịch trình một cách tốt nhất.
Ngoài ra, Trello còn hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các phòng làm việc nhóm theo từng dự án cụ thể. Với tính năng không giới hạn người tham gia, bạn có thể thêm thành viên bất cứ lúc nào và ủy quyền vai trò cũng như công việc để họ có thể theo dõi một cách chính xác nhất.
Tính năng nổi bật:
- Tự tạo các list mới và bổ sung công việc cụ thể vào đó.
- Tính năng gửi lời mời thông báo cho các đồng nghiệp cùng tham gia.
- Áp dụng cho cả dự án lớn, nhỏ của doanh nghiệp.
- Phần mềm lập thời gian biểu công việc hoàn toàn miễn phí.
2. Phần mềm lên kế hoạch làm việc trên điện thoại tốt nhất
2.1 Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí Asana
Phần mềm Asana là một trong những phần mềm lập kế hoạch công việc trên điện thoại di động tốt nhất hiện nay. Ứng dụng giúp doanh nghiệp vận hành công việc một cách đơn giản hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí đối với các dự án làm nhóm từ 15 người trở xuống, đáp ứng đa dạng tác vụ “cực kỳ” tiện lợi.
Phần mềm tạo một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp theo xu hướng công nghệ 4.0 qua không gian riêng. Mỗi dự án đều có list công việc cụ thể về thời gian, nhiệm vụ và deadline cần phải hoàn thành cho team dễ dàng theo dõi. Do đó, Asana quả là một ứng dụng rất tiện ích để doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng nhé!
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ người dùng theo dõi tiến độ làm việc một cách chính xác trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, thêm bình luận, ghi chú, file đính kèm…
- Cập nhật thông báo nhanh chóng.
- Tăng sự tương tác giữa các thành viên cùng chung một dự án.
2.2 Ứng dụng lập kế hoạch làm việc cá nhân Due
Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.
Nhận Biểu Mẫu OKRs
Bạn đang phân vân không biết phần mềm lập lịch làm việc nào mang lại hiệu quả cao? Vậy thì hãy tham khảo Due ngay nhé! Ứng dụng sẽ giúp bạn giải quyết hết tất tần tật mọi khó khăn trong việc lên lịch trình, phân bổ thời gian sao cho hợp lý nhất. Với tính năng theo dõi các task làm việc, công cụ luôn tạo nhắc nhở để bạn hoàn thành đúng deadline như đã cài đặt sẵn.
Tính năng nổi bật:
- Ứng dụng cài đặt nhanh chóng trên điện thoại cho hệ điều hành iOS.
- Sắp xếp thời gian hợp lý.
- Ưu tiên thông báo những công việc cần thực hiện trước.
2.3 Phần mềm lập lịch làm việc tối ưu Wunderlist
Phần mềm lập kế hoạch công việc miễn phí, hiệu quả tiếp theo là Wunderlist. Bạn có thể dàng lên danh sách công việc cần làm và sắp xếp thời gian sao cho khoa học nhất ngay trên ứng dụng. Đặc biệt, công cụ được sử dụng miễn phí trên mọi hệ điều hành và tính năng đồng bộ với thiết bị di động vô cùng tiện lợi.
Wunderlist hỗ trợ nhà quản lý phân bổ công việc cụ thể cho từng dự án để dễ dàng theo dõi một cách chi tiết nhất. Bên cạnh đó, ứng dụng còn cho phép cài đặt thời gian bắt đầu đến lúc hoàn thành dự án, nhờ vậy nhân viên có thể nắm bắt thực hiện đúng tiến độ. Với tính năng đẩy thông báo làm việc mỗi ngày sẽ giúp mọi người nâng cao tinh thần tự giác và năng suất hoạt động.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép cài đặt avatar, đính kèm tài liệu như video hoặc audio.
- Ứng dụng chạy được trên mọi hệ điều hành: iOS, Android, PC.
- Tính năng đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày
Việc sở hữu một phần mềm lập kế hoạch công việc sẽ giúp doanh nghiệp vận hành, hoạt động một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Giải pháp này mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội, cụ thể như sau:
- Thực hiện quản lý công việc trực tuyến: Đối với những doanh nghiệp có khối lượng công việc “khổng lồ” nếu cứ mãi duy trì thao tác nhập liệu trên excel, drive… sẽ rất mất nhiều thời gian và không thể nào tránh khỏi những sai sót, lẫn lộn. Bên cạnh đó, bạn còn phải bỏ nhiều chi phí vào các giấy tờ photo cũng như mua máy in để xuất những file báo cáo. Một khi sở hữu phần mềm lên kế hoạch làm việc thì những thao tác sẽ được đơn giản hóa và có thể theo dõi ngay trên thiết bị mà không cần in ấn mất thời gian, công sức. Các dữ liệu đều tự động lưu trữ và đồng bộ một cách chính xác theo từng dự án. Ngoài ra, mọi người có thể dễ dàng tương tác trực tuyến với nhau, bình luận, c